Privacy Statement / Privacyverklaring

Young Talent Music Lab vindt het belangrijk dat je weet wat er met je persoonsgegevens gebeurt. We verzamelen alleen gegevens die we nodig hebben om contact met je te kunnen opnemen, je aanmelding of vraag te behandelen en onze activiteiten te organiseren.

Deze privacyverklaring geldt voor de website ytml.nl, het contact- en aanmeldformulier en de activiteiten van Young Talent Music Lab en Young Talent Jazz.

Welke gegevens verzamelen we?

Wanneer je ons contact- of aanmeldformulier gebruikt, kunnen we onder andere vragen naar je naam, e-mailadres, telefoonnummer, woonplaats, leeftijd en/of geboortedatum, instrument of zang, tweede instrument, muzikale ervaring en niveau, leesvaardigheid van bladmuziek en de activiteit waarvoor je belangstelling hebt.

Bij minderjarige deelnemers kunnen we daarnaast contactgegevens van een ouder of verzorger vragen.

Meld je je aan voor de 60 Second Young Talent Jazz Challenge, dan kun je ook een link naar je video insturen. Een video waarop je herkenbaar of hoorbaar bent, kan eveneens een persoonsgegeven zijn. Dutch Data Protection Authority

We vragen niet meer gegevens dan we redelijkerwijs nodig hebben voor het doel waarvoor je contact met ons opneemt. Dataminimalisatie is een belangrijk uitgangspunt van de AVG. Dutch Data Protection Authority

Waarvoor gebruiken we je gegevens?

We gebruiken je gegevens om:

• je vraag of bericht te beantwoorden;
• contact met je op te nemen naar aanleiding van je aanmelding;
• te beoordelen welke activiteit of muzikale setting bij je belangstelling en ervaring past;
• aanmeldingen voor de Young Talent Jazz Band (YTJB), YTJ Jazz Combo, 60 Second Young Talent Jazz Challenge en andere YTML-activiteiten te behandelen;
• repetities, kennismakingen, audities, coaching, masterclasses, projecten en optredens te organiseren;
• wanneer dat nodig is contact te onderhouden met een ouder of verzorger;
• onze administratie rondom deelnemers en activiteiten te voeren.

Gegevens die je voor een aanmelding verstrekt, gebruiken we niet zomaar voor een ander, onverenigbaar doel. De AVG vereist dat persoonsgegevens voor vooraf bepaalde en gerechtvaardigde doelen worden verzameld. Dutch Data Protection Authority

Op welke grondslag verwerken we gegevens?

Afhankelijk van de situatie verwerken we persoonsgegevens omdat dit nodig is om op jouw verzoek te reageren of stappen te zetten rond deelname aan een activiteit, omdat verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van afspraken met jou, omdat we daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben, of omdat je voor een specifieke verwerking toestemming hebt gegeven.

Waar toestemming de grondslag is, kun je die toestemming weer intrekken.

Het aanvinken van “Ik heb de privacyverklaring gelezen / I have read the privacy statement” in ons formulier betekent dat je kennis hebt kunnen nemen van deze privacyverklaring. Het is niet bedoeld als algemene toestemming voor ieder denkbaar gebruik van je persoonsgegevens.

60 Second Young Talent Jazz Challenge

Een ingezonden videolink gebruiken we in eerste instantie om je deelname aan de Challenge te bekijken en te behandelen.

Het insturen van een video betekent niet automatisch dat YTML die video op de website, sociale media of in andere publicaties mag publiceren.

Willen we jouw foto, video of ander herkenbaar beeldmateriaal openbaar gebruiken, dan regelen we daarvoor waar nodig afzonderlijk toestemming. Voor herkenbaar beeldmateriaal van kinderen verdient dit extra zorg; bij kinderen jonger dan 16 kan voor publicatie toestemming van een ouder of wettelijk vertegenwoordiger nodig zijn. Dutch Data Protection Authority

Jongeren en ouders/verzorgers

Young Talent Music Lab richt zich nadrukkelijk ook op jongeren. Daarom proberen we duidelijk en begrijpelijk uit te leggen welke gegevens we vragen en waarom.

Bij jongere deelnemers kunnen we gegevens van een ouder of verzorger vragen wanneer dat nodig is voor contact, toestemming of praktische afspraken.

De Autoriteit Persoonsgegevens benadrukt dat privacy-informatie die voor kinderen bestemd is in duidelijke en begrijpelijke taal moet worden aangeboden. Dutch Data Protection Authority

Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor we ze hebben verzameld.

Gegevens van een losse vraag of een aanmelding die niet tot deelname leidt, verwijderen of anonimiseren we zodra ze niet meer redelijkerwijs nodig zijn voor de afhandeling en eventuele opvolging.

Gegevens van deelnemers kunnen langer worden bewaard zolang iemand deelneemt aan een activiteit of zolang deze nodig zijn voor de organisatie en administratie daarvan. Voor gegevens waarvoor een wettelijke bewaarplicht geldt, houden we de wettelijke termijn aan.

We beoordelen periodiek of gegevens nog nodig zijn. De AVG kent niet één algemene bewaartermijn; organisaties moeten zelf passende termijnen bepalen en gegevens zo kort mogelijk bewaren. Dutch Data Protection Authority

Met wie delen we gegevens?

We verkopen persoonsgegevens niet.

Voor de website, formulieren, e-mail, hosting en andere technische dienstverlening kunnen we gebruikmaken van externe dienstverleners. Zij kunnen alleen toegang tot persoonsgegevens krijgen voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening.

Wanneer een externe partij persoonsgegevens namens ons verwerkt, maken we waar nodig afspraken over een zorgvuldige en veilige verwerking daarvan.

We delen persoonsgegevens verder alleen wanneer dat nodig is voor onze activiteiten, wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Website en technische gegevens

Bij het bezoeken van onze website kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browser- en apparaatgegevens en informatie over het gebruik van de website.

Voor zover we cookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor toestemming vereist is, vragen we die toestemming via de daarvoor bestemde instellingen op de website.

Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of ongewenste openbaarmaking.

Geen enkel online systeem kan absolute veiligheid garanderen. We proberen daarom niet alleen gegevens goed te beveiligen, maar ook zo weinig mogelijk persoonsgegevens te verzamelen en ze niet langer te bewaren dan noodzakelijk.

Jouw rechten

Je kunt ons vragen welke persoonsgegevens we van je hebben. Je kunt daarnaast, afhankelijk van de situatie, vragen om gegevens te corrigeren, te verwijderen of de verwerking ervan te beperken. Ook kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en toestemming die je eerder hebt gegeven weer intrekken.

Voor een verzoek kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

Heb je een klacht over de manier waarop wij met persoonsgegevens omgaan, neem dan vooral eerst contact met ons op. Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De AP beschrijft ook dat organisaties in beginsel binnen één maand op een privacyverzoek moeten reageren. Dutch Data Protection Authority

Contact

Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en onze activiteiten is:

Stichting Young Talent Music Lab
Rotterdam, Nederland
E-mail: info@ytml.nl
Website: ytml.nl

Voor vragen over privacy, het gebruik van je gegevens of een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering kun je contact opnemen via info@ytml.nl.

Wijzigingen

Onze activiteiten en website ontwikkelen zich. Daarom kunnen we deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze verandert of wanneer wet- en regelgeving daarom vraagt.

Laatste wijziging: 2 oktober 2026